會章

沙頭角中心小學家長教師會會章[2017年修訂]

一. 會名
  本會定名為「沙頭角中心小學家長教師會」
Sha Tau Kok Central Primary School Parents And Teachers Association
以下簡稱本會
二. 會址
  新界沙頭角沙頭角墟第四區
三. 宗旨
  1.  加強學校與家長之聯繫,使家庭教育與學校教育能相輔相成。
  2. 增加家長間之交流及分享機會。
  3. 協助及推行學校舉辦之學生活動。
  4. 就學校事務提出意見,共謀學生福祉。
四.會員
  1.  名譽會員:凡對本會有貢獻之會員可獲邀為名譽會員。
  2. 凡本會學生家長或監護人及現職教師均為當然會員。
  3. 若家長會員有數名子弟在本校就讀,其會員資格只作一單位計算。
  4. 顧問:校監、校長為當然顧問。對本會有貢獻之離任會員可獲邀為名譽顧問。
  (註:凡會員之子弟畢業及轉校,或教師離職,則其當然會員資格即自動終止。)
 五.  會員之權利
  1.  當然會員有選舉及被選舉為本會常務委員會之權利。
  2. 當然會員有動議、和議及表決之權利。
  3. 所有會員有權參加本會一切活動。
 六. 會員之義務
  1.  會員必須遵守會章及履行會員大會/特別會員大會與常務委員會通過的決議。
  2. 會員(以家庭為單位)須繳交規定的年費(名譽會員、顧問及教師不需繳交年費) 。
  3. 會員有義務出席會員大會及特別會員大會。
七. 會費
  1.  本會會費用途須與本會宗旨相符。
  2. 每年會費由常務委員會決定,一經繳付,概不發還。
  3. 除繳交年費外,家長會員並無義務再向本會提供任何金錢資助。
八. 組織
  1.  會員大會
    會員大會為本會最高權力機構,由全體會員組成。每學年10月至11月間由主席召開一次。會員大會以30人到會為法定人數。若會員大會出席人數不足,得於十四天內召開第二次會員大會,如仍因人數不足而流會,各項議案將以書面形式向會員進行意向投票。
會員大會之權責:
  甲. 修改 / 確認本會會章;
  乙. 推選 / 確認常務委員;
  丙. 商議、推展及改進本會會務;
  丁. 通過本會會務報告及財政報告。
  2. 常務委員會
    會員大會休會期間,本會會務由常務委員會執行。常務委員會共有委員19人,各常務委員會職位及職責如下:
    i. 主席(家長一人)
      負責召開並主持會員大會、特別會員大會及常務委員會會議;領導常務委員會執行及發展會務,於會員大會中報告會務;籌組常務委員之推選。
    ii. 副主席 (家長、教師各一人)
      輔助主席推行一切會務;在主席缺席時由副主席(家長)執行主席職權。
    iii. 秘書 (家長、教師各一人)
      協助主席準備本會的會議議程;撰寫會議紀錄及處理對內、對外的文件。
    iv. 司庫(家長、教師各一人)
      正、副司庫各一人(由家長出任正司庫一職),管理本會一切收支賬目及財政;每年須制定年度的收支結算表,交常務委員會審核,並提交會員大會通過。司庫有須於會員大會向會員報告本會的財政狀況。
    v. 學術 (家長、教師各二人)
      由家長出任組長,負責組織本會一切學術活動。
    vi. 康樂 (家長、教師各二人)
      由家長出任組長,負責組織本會一切康樂活動。
    vii. 總務 (家長、教師各二人)
      由家長出任組長,負責聯絡會員,購買用品,佈置會場,印發通訊及其他一切事務工作。
  3. 特別會員大會
    若有25%或以上會員聯合提出任前何動議,需於收到動議後,三星期內召開特別會員大會。常務委員會應於開會前兩星期通知全體會員出席特別會員大會。
九. 管理及行政
  1. 會員大會/特別會員大會召開前最少兩星期,常務委員會主席須以書面通知各會員會議之日、時間、地點及議程。
  2. 任何議案,須經過半數出席會員大會/特別會員大會之會員通過,方成定案。投票決定議案時,主席不投票,若贊成及反對之票數相同,主席可投決定性之一票。
  3. 常務委員會每年開會不少於兩次。每次出席會議之人數,最少為常務委員會之半數。投票決定議案時,主席不投票,若贊成及反對之票數相同,主席可投決定性的一票。
  4. 常務委員會有權委任工作小組籌劃及推行特定活動。其成員不必為常務委員。特定活動完畢後,該小組即自行解散。
  5. ​常務委員均為義務性質,無任何薪酬。
  6 每次會議紀錄(包括會員大會及常務委員會)需呈交副本一份予學校備案。
  7. 各會員不得以本會名義進行任何私人活動、商業活動或政治活動,凡違反此項規定,本會保留一切追究權利。
十. 選舉常務委員會
  1.  常務委員會須於每年10月份內完成選舉或委任新一屆委員的工作。教師委員由校方委任,家長委員按本會章選舉程序選出。
  2. 常務委員會於9月份內委派出一名教師委員為選舉主任,負責監察有關提名、分發選票及點票的工作。
  3. 常務委員會須訂定選舉日程,包括提名、公佈候選人資料、選舉日、點票及公佈,於選舉日前四星期通知全體會員。
  4. 每位當然會員可於特定的選票上以不記名方式選出不多於委員數目的家長委員,加簽密封後交回學校作投票。經點票後,得票最多的10名候選人將成為新一屆的家長委員。主席及其他職位均由常務委員會中各委員互選產生。
  5. 遇有相同票數而未能決定10名家長委員者,同票的候選人以抽籤形式(三局兩勝)決定由誰擔任。
  6. 若候選人數目只得10名或以下,則採取投信任票方式選出常務委員。
  7. 各委員任期一年,連續當選可連任最多兩屆。
  8. 新一屆常務委員選出後,須於14天內召開新舊委員聯席會議,互選職位及處理移交會務工作。聯席會議後7工作天內須將一切會務移交妥當,舊常務委員會即告解散。
  9. 新一屆常務委員會名單須於會員大會確認。
  10. 秘書須於接著的7工作天內按《社團條例》通知社團註冊處主要幹事的變動。同時跟進更改銀行戶口簽署人(如適用)的程序。
  11. 遇有常務委員離職,如屬家長代表,由常務委員會按選舉程序補選,如屬校方代表,則校方委任,以填補空缺。
  12. 任何委員連續三次缺席會議,如無合理原因或解釋,其職務將會被自動終止。
十一. 選舉家長校董
  1. 本會須以公平及開放透明的方式選出家長校董,有關選舉需參照教育局家長校董選舉相關法律條文及指引,有需要時按指引作出修訂或更新。
  2. 常務委員會須於家長校董任期滿前2個月委派出一名教師委員為選舉主任,負責監察有關提名、分發選票及點票的工作。
  3. 常務委員會須根據《沙頭角中心小學法團校董會章程》及教育局《家長校董選舉指引》訂定選舉日程及細則,包括提名、公佈候選人資料、選舉日、點票及公佈,於選舉日前四星期通知全體會員。
  4. 每位現讀學生的家長或監護人,均有資格參選成為家長校董。
  5. 每位現讀學生之家長或監護人可於特定的選票上,以不記名方式選出2名家長。得票最多的一位將註冊成為家長校董,其次者將註冊成為替代家長校董。
  6. 若候選人數目只得2名,則每名家長只選1名家長校董,票數較少者為替代家長校董。
  7. 遇有相同票數而未能決定家長校董者,同票的候選人以抽籤形式(三局兩勝)決定由誰擔任家長校董,另一位則自動成為替代家長校董。
  8. 若候選人只得1名,則採取投信任票方式選出家長校董。替代家長校董懸空,稍後再進行補選。
  9. 新一屆家長校董/替代家長校董選出後,常務委會員須於14天內通知各家長及法團校董會選舉結果。同時根據《教育條例》第40AO條向教育局常任秘書長提出校董註冊申請。
  10. 每一位家長校董由註冊日起任期一年,連選可連任,惟任期不可連續超過三屆。若任期內不再是學校的現讀學生的家長/監護人,該校董的任期可持續至任期屆滿或該學年終結為止,兩者以較早者為準。
  11. 遇有家長校董離任,常務委員會須於兩個月內按上述選舉程序補選以填補空缺。
  12. 家長校董及替代家長校董須代表家長出席沙頭角中心小學法團校董會會議,參與學校發展及行政管理的事務。
十二. 財政
  1. 司庫負責彙集會費及其他收入,存入指定之銀行戶口。提取款項,支票須經主席、副主席或司庫其中兩人簽署(家長、校方代表各一人),並蓋上本會印鑑,方可生效。發出支票者不能同時簽署支票。
  2. ​一切支出,須為本會行政費用或以達成本會旨之開支為原則(每次支出不得超出當時的儲備)。
  3. 常務委員會有動用本會資金之權力,而各小組經費支出亦須先經常務委員會批准。
  4. 本會之財政年度由每年九月一日至翌年八月三十一日止。
  5. 司庫須妥善處理本會各項帳目的紀錄,並保留一切收支單據三年,三年後之單據作廢。
  6. 司庫須於每次常務委員會會議中報告之財政狀況,並製作該財政年度之收支結算表。經義務核數員核妥後,再交回常務委員會審核,並提交會員大會通過。
十三. 核數
  由常務委員會推選一位義務核數員,於每年財政年度終結時,核算本會全年收支帳項及相關紀錄。
十四. 修章
  1. 修章須成立「修章小組」處理草擬的工作。成員由常務委員會委任。
  2. 需修改之會章項目,須於提交常務委員會前向所有會員進行諮詢及修訂。
  3. 最後版本的修改條文,須有二十名會員和議,並於會員大會前最少三星期以書面交常務委員會,而常務委員會主席須於公投前最少兩星期以書面通知所有會員。
  4. 修改會章的各項條文,須透過公投方式,全體當然會員書面回覆中,達三分二當然會員同意修章,修訂會章視作通過。修訂會章須於會員大會上確認。
  5. 會章修改通過後,秘書須於七工作天內按《社團條例》通知社團註冊處。
十五.解散
  1. 若要解散本會,須得出席會員大會或特別會員大會之三分二或以上會員通過後,再經超過一半會員書面同意方可正式通過。本會解散後,所餘資產,可由會員大會通過,捐贈本校或其他慈善機構。
  2. 通過解散後,秘書需於7工作天內按《社團條例》通知社團註冊處。
沙頭角中心小學電話:2674-9080傳真:2659-2055
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